Zarządzanie Nieruchomością:
Inwestycja w Bezpieczeństwo i Wartość
Zarządzanie nieruchomością to nie tylko opłacanie rachunków i sprzątanie klatki schodowej. To zarządzanie wielomilionowym majątkiem, jakim jest Państwa budynek. W Polbest wiemy, że najniższa stawka za administrowanie często w rzeczywistości generuje najwyższe koszty eksploatacji w skali roku.
Umów bezpłatny audyt
Filozofia Polbest: Cztery Filary Bezpiecznej Wspólnoty
Zanim przejdziemy do liczb, chcemy pokazać, jak pracujemy na co dzień, aby Państwa nieruchomość zyskiwała na wartości. Nasza oferta została skonstruowana tak, aby dać Państwu wybór: od ustawowego minimum, przez pełen spokój ducha, aż po inwestycyjne podejście do nieruchomości.
Obszar Techniczny
Prewencja zamiast kosztownych napraw
Księgowość
Pełna kontrola finansów 24/7
Zarządzanie
Porządek w dokumentach
Bezpieczeństwo
Ochrona wartości majątku
Filar 1: Obszar Techniczny – Prewencja Zamiast Kosztownych Napraw
Większość firm administracyjnych jest zachowawcza i reaguje dopiero, gdy coś się zepsuje. My podchodzimy do nieruchomości aktywnie – stawiamy na prewencję.
Nasze podejście:
  • Regularne obchody nieruchomości – 2 wizyty w miesiącu ze sprawdzeniem punktów krytycznych
  • Transparentność zgłoszeń przez dedykowane oprogramowanie IC Project
  • Naprawa zamka w cenie – robocizna przy wymianie i regulacji bezpłatna
  • Wyłapywanie usterek zanim staną się awariami
Filar 2: Księgowość – Pełna Kontrola Finansów
Pieniądze Wspólnoty muszą być bezpieczne, a dostęp do informacji o wszelkich transakcjach – prosty i przejrzysty.
E-kartoteka Online
Każdy właściciel ma dostęp online do swoich rozliczeń ze wspólnotą. W pakiecie Gwarancja Spokoju salda aktualizujemy 2 razy w miesiącu, a w pakiecie Premium w każdy dzień roboczy.
Aktywna Windykacja
Nie czekamy, aż zobowiązania dłużników wspólnoty urosną. Kontrolujemy długi i reagujemy. Prowadzimy "miękką windykację" (maile, telefony), dbając o płynność finansową Wspólnoty.
Filar 3: Zarządzanie i Administrowanie
Priorytetyzacja Zadań
Kwalifikujemy każdy problem do rozwiązania. Rozróżniamy sprawy "Ważne" i "Pilne". Najpierw zajmujemy się załatwieniem tego co jest „Ważne". Dzięki temu chronimy budżet wspólnoty przed zbędnymi wydatkami i unikamy napraw w trybie awaryjnym.
Cyfryzacja Dokumentów
Praca na dokumentach w wersji elektronicznej zapewnia większą precyzję i szybkość. Dokumenty wspólnoty archiwizujemy cyfrowo. W wyższych pakietach zapewniamy pełną digitalizację uchwał i pozostałej dokumentacji bieżącej.
Wybierz Standard Bezpieczeństwa Swojej Wspólnoty
Przygotowaliśmy trzy modele współpracy. Prosimy o uważną analizę, ponieważ "najtańszy" pakiet na comiesięcznej fakturze może okazać się w rzeczywistości najdroższy w perspektywie rocznej.

Ważne: Decyzja o wyborze zarządcy to decyzja o bezpieczeństwie Państwa majątku. Najniższa stawka często generuje najwyższe koszty eksploatacji.
Pakiet USTAWOWY: Minimum Prawne
Dla kogo?
Dla Wspólnot szukających najniższej ceny "na fakturze" i akceptujących ryzyko nieprzewidzianych kosztów.
Co obejmuje?
  • Brak regularnych obchodów (0 wizyt w cenie)
  • Reakcja tylko na zgłoszenia
  • Płatne interwencje konserwatora
  • Prowizja AOR: 10% przy remontach do 100 tys. zł
Ostrzeżenie: W tym wariancie wymiana żarówki czy dokręcenie zamka to usługa dodatkowo płatna, co szybko przewyższa oszczędność na miesięcznej stawce.
Pakiet GWARANCJA SPOKOJU: Rekomendowany Wybór
To nasz bestseller. Otrzymują Państwo pełną opiekę techniczną i administracyjną bez ukrytych opłat za drobiazgi. Dla Wspólnot ceniących "święty spokój", przewidywalne koszty utrzymania nieruchomości i szybką reakcję na usterki.
Regularna Kontrola
2 obchody nieruchomości w miesiącu ze sprawdzeniem punktów krytycznych
Drobne Naprawy
Konserwator wykonuje prace w ramach limitu robocizny do 200 zł/miesiąc
Wygoda Mieszkańców
Dostęp do E-kartoteki, obsługa zgłoszeń przez formularz, miękka windykacja
Niższe Koszty
Prowizja AOR spada do 6% przy inwestycjach do 100 tys. zł
Pakiet PREMIUM: Strategiczne Podejście do Inwestycji
Dla świadomych Właścicieli – Członków Wspólnot, którzy planują remonty lub modernizacje i chcą podnieść standard budynku, zyskując tym samym lepszą wycenę własnych mieszkań.
Zamiana kosztu w inwestycję
Jeśli Wspólnota planuje termomodernizację, remont dachu lub klatek, pakiet Premium jest paradoksalnie najtańszym rozwiązaniem. Drastycznie obniżamy w nim koszty obsługi inwestycji (AOR).
Nielimitowane Naprawy
"Złota rączka" bez limitu kwotowego za robociznę
Priorytetowa Obsługa
Status VIP – realizacja w pierwszej kolejności
Strategia Rozwoju
Wieloletni Plan Remontowy i doradztwo
Bezpłatny Nadzór
0% prowizji od pierwszej inwestycji do 50 tys. zł
Porównanie Kosztów Nadzoru przy Remoncie za 200.000 zł
Jeśli Wspólnota planuje większy remont, wybór pakietu ma ogromne znaczenie finansowe. Oto konkretne liczby pokazujące różnice w kosztach prowizji AOR:
Wniosek: Wybierając Premium przy takim remoncie, oszczędzają Państwo 10.000 zł jednorazowo – to często więcej niż roczna różnica w cenie zarządzania.
Porównanie Pakietów: Usługi Techniczne
Następny Krok: Bezpłatny Audyt Kosztów
Decyzja o bezpieczeństwie Państwa majątku
Proponujemy niezobowiązujący audyt kosztów utrzymania Państwa nieruchomości. Pokażemy na konkretnych liczbach, ile mogą Państwo zaoszczędzić, wybierając pakiet "Gwarancja Spokoju" lub "Premium" w perspektywie 2 lat.
Czy możemy umówić się na krótkie spotkanie w celu omówienia potrzeb Państwa nieruchomości?